Ficha de caracterización familiar: ejemplo y campos

No use indistintamente vivienda, familia y hogar. Una vivienda es una unidad física y puede contener varios hogares; los vínculos familiares no siempre coinciden con la convivencia. Escriba una definición operacional adecuada al estudio y capacite al equipo para resolver situaciones compartidas sin improvisar categorías.

Asigne un identificador interno al hogar y otro a la visita. Si necesita describir integrantes, vincúlelos al identificador del hogar sin repetir todas las preguntas de vivienda por cada persona. Decida además si una nueva visita actualiza el registro anterior o produce una medición de seguimiento; ambas cosas no deben confundirse.

Organice las preguntas en bloques cortos y explique el uso de los datos antes de iniciar. No active todos los campos como obligatorios por comodidad: una negativa, un desconocimiento y una respuesta incompleta son situaciones diferentes. Los datos de contacto pueden requerir un tratamiento separado del diagnóstico.

Para composición puede preguntar cuántas personas residen habitualmente en el hogar y utilizar un campo numérico con validación coherente. Para conectividad, diferencie acceso a internet en la vivienda de acceso ocasional desde otro lugar. Una sola pregunta sobre tener internet podría ocultar esa diferencia.

Si el proyecto requiere información de cada integrante, utilice un grupo repetible con un código o número de orden. Incluya solo atributos relevantes y evite pedir el nombre para construir una distribución por edades. Una matriz puede facilitar ciertas respuestas, pero en una tablet pequeña varias preguntas independientes suelen ser más fáciles de leer.

Configure saltos para no preguntar detalles de un servicio que el hogar no utiliza. Revise que las opciones no obliguen a escoger una condición incorrecta y que los valores numéricos admitan los casos válidos previstos. Una validación debe prevenir errores, no forzar al profesional a inventar una respuesta para avanzar.

No incluya por defecto fotos de personas, documentos, firmas o GPS de la vivienda. Si una evidencia es indispensable, explique su finalidad, quién accederá y cómo se conservará. Recoger información de menores o datos sensibles exige una revisión específica; una casilla o una firma no resuelven por sí solas todas las obligaciones aplicables.

En Control G puede construir secciones y grupos repetibles, simular el recorrido y asignar el instrumento aprobado a profesionales. También puede pedir a la IA un borrador usando únicamente una descripción del formulario, sin pegar respuestas de familias. La generación requiere internet y la propuesta debe revisarse antes de guardar o publicar.

Prepare cuentas y formularios con conexión; después haga una prueba en modo avión. Complete un hogar, deje otro a medias, cierre y abra la aplicación y confirme que el trabajo persiste. Al recuperar señal, compruebe la sincronización y la respuesta visible para coordinación. No considere suficiente ver un mensaje de envío sin revisar el registro recibido.

Conserve un diccionario que explique cada variable, las opciones y las reglas de salto. Separe identificadores de hogar e integrante y documente cuántos hogares fueron visitados, cuántos respondieron y cuántos registros se revisaron. Los integrantes no deben sumarse como si fueran hogares adicionales.

La guía de elaboración de cuestionarios del DANE es una referencia para revisar instrumentos, no una aprobación de esta plantilla. Entregue resultados agregados y comparta información identificable únicamente bajo las condiciones autorizadas para su proyecto. La ficha debe ayudar al programa sin convertirse en un expediente innecesario de la vida privada.